---
title: "PR50: Organizzare una Web Conference Meet su Google Workspace IPSilon"
description: "Questa procedura deve essere eseguita dall’Amministratore del Workspace Google di IPSilon APS ([info@ipsilonitalia.org](mailto:info@ipsilonitalia.org)) su richiesta di un membro dell’associazione. **Passo 1: Creazione evento in Calendario Google**… 1. Accesso all’account amministrativo  info@ipsilonitalia.org  di Google Workspace IPSilon APS. 2. Apri Google Calendar e…"
url: "https://ipsilonitalia.org/docs/pr50-organizzare-una-web-conference-meet-su-google-workspace-ipsilon/"
updated: "2026-11-04"
category: Guida alle operazioni sul portale Google Workspace di IPSilon APS
---

# PR50: Organizzare una Web Conference Meet su Google Workspace IPSilon

Questa procedura deve essere eseguita dall’Amministratore del Workspace Google di IPSilon APS ([info@ipsilonitalia.org](mailto:info@ipsilonitalia.org)) su richiesta di un membro dell’associazione.

  **Passo 1: Creazione evento in Calendario Google**…

1. Accesso all’account amministrativo  info@ipsilonitalia.org  di Google Workspace IPSilon APS.
2. Apri Google Calendar e crea l’evento calendario nel giorno e all’orario convenuto.
   1. **Aggiungi titolo**. Digita un breve testo esplicativo della riunione (Es. “Riunione del Consiglio Direttivo di IPSilon”).

   **Passo 2: Modifica dell’evento**…

Fai click sull’evento e, nel pannello dell’evento che si apre, fai click sull’icona “matita” in alto a Dx per avviare la modifica dell’evento.

1. Controlla/completa il titolo per l’evento.
2. Controlla o imposta data, e orario di inizio e orario di fine della riunione.
3. Fai click su ` Aggiungi videoconferenza di Google Meet `. Al posto del pulsante appare la scritta  **Partecipa con Google Meet**  e sulla destra vengono mostrate 4 piccole icone:  ,  ,  ,   con, nell’ordine, le seguenti funzionalità: 
   - Copia le informazioni sulla conferenza;
   - Opzioni della video-chiamata;
   - Visualizza dettagli conferenza;
   - Rimuovi conferenza.
4. Fai click su   (**Opzioni della video-chiamata**). Nel pannello che si apre le opzioni sono raggruppate nelle seguenti 6 categorie:
   - **Controlli dell’organizzatore**:
     - Abilita  Gestione dell’organizzatore  che ti permette di limitare le funzionalita che i collaboratori possono attivare, come le note e le registrazioni di Gemini, se disponibili, e di concedere i privilegi di organizzatore ad altre persone (le pre-impostazioni vanno generalmente bene).
   - **Sala d’attesa**. Permette di abilitare la sala d’attesa e di decidere se ammettere automaticamente le persone che si trovano nella sala d’attesa non appena
     partecipa un organizzatore.
   - **Record delle riunioni**. Permette di registrare la discussione della riunione, consentire a Meet di prendere appunti automaticamente, creare una trascrizione. I dati raccolti durante la riunione, incluso l’audio, verranno utilizzati e conservati temporaneamente per creare artefatti della riunione.
   - **Invitati**. Permette di:
     - Abilitare/disabilitare la **condivisione della registrazione della riunione** con l’organizzatore e i co-organizzatori. ATTENZIONE: questa impostazione viene ignorata quando usi  Prendi appunti con Gemini .
     - Abilitare/disabilitare l’opzione “**Tutti sono collaboratori moderati per impostazione predefinita**“. E necessario prima comprendere i ruoli di:
       - **collaboratori**: tutti coloro che, salvo diversa impostazione, entrano nella riunione senza particolari restrizioni preventive; possono, cioé, utilizzare il microfono o la videocamera o condividere lo schermo. Questo è il caso ordinario di una riunione.
       - **collaboratori moderati**: coloro che, per effetto di restrizioni preventive, **non possono condividere lo schermo o utilizzare il microfono o la videocamera** (es. i partecipanti, non panelist, di un webinar)

       Tanto premesso, Questa impostazione serve infatti a decidere, se del caso, chi deve aver il ruolo di “collaboratore”, promuovendolo dallo stato di “collaboratore moderato”, ereditato da tutti i partecipanti per effetto della opzione abilitata, e chi invece resta come semplice “ascoltatore” (non può utilizzare il microfono o la videocamera o condividere lo schermo). Anche nel corso dell’evento, l’organizzatore o un co-organizzatore può promuoverli manualmente a collaboratori quando necessario. Lasciandola disabilitata, non viene applicata alcuna restrizione preventiva e i partecipanti mantengono le consuete facoltà di interazione.
     - **Co-organizzatori**. L’organizzatore può attribuire il ruolo di co-organizzatore per la specifica riunione ad uno o più tra i partecipanti all’evento, con il solo vincolo chepuò essere nominato co-organizzatore solo un partecipante con un account Google. I co-organizzatori possono disattivare l’audio di altri utenti, presentare il proprio schermo, avviare/sospendere/interrompere la registrazione, disattivare Gemini, ammettere visitatori e nominare altri co-organizzatori. 
     - **Collaboratori**. Questa impostazione serve infatti a fare il contrario: attivandola, tutti gli invitati entrano in riunione con limitazioni (modalità sola visualizzazione/ascolto) e sta all’organizzatore o ai co-organizzatori promuoverli manualmente a collaboratori quando necessario. Lasciandola disabilitata, non viene applicata alcuna restrizione preventiva e i partecipanti mantengono le consuete facoltà di interazione.
     - **Collaboratori moderati**. A differenza dei collaboratori, i collaboratori moderati non possono condividere lo schermo o utilizzare il microfono o la videocamera.
       | co-organizzatori possono disattivare l’audio di altri utenti, presentare il proprio schermo, registrare la chiamata, ammettere visitatori e nominare altri co-organizzatori. | co-organizzatori non vengono automaticamente aggiunti come invitati agli eventi.
       Le modifiche apportate qui non influiscono su una chiamata in corso.
   - **Gruppi di lavoro**. Nel caso di riunione con la divisione in gruppi di lavoro, questa impostazione consente la rimozione di invitati dai gruppi di lavoro.
   -  **Gemini**. Permette di abilitare/disabilitare l’opzione “I partecipanti alla riunione possono usare Chiedi a Gemini”.
   - Effettuate tutte le modifiche alle Opzioni della video-chiamata, fare click sul pulsante ` Salva `.
5. **Aggiungi posizione**. Può essere utile impostarla solo per riunioni in presenza per farsi aiutare da Google a fornire l’indirizzo esatto e la posizione.
6. **Notifica**. Quando si crea una riunione, Google imposta automaticamente una “notifica” 10 minuti prima dell’orario convenuto. Con il pulsante ` Aggiugi notifica ` è possibile aggiungere altri promemoria (notifica o email)
7. **Aggiungi descrizione**. In questo campo note è raccomandabile mettere dettagli (es. l’ordine del giorno) sulla riunione che vengono incluse, con tutte le altre informazioni, nella email di invito inviata da Google Calendar a tutti coloro di cui viene inserito l’indirizzo email nella sezione “Invitati” posta sulla destra.
8. **Invitati**. Fare click su ` Aggiungi invitati ` per immettere gli indirizzi email, anche in blocco separati da virgola o spazio, degli invitati.

   **Passo 3: Salva e chiudi**…

Fai click sul pulsante ` Salva `  in alto, accanto al titolo. Se sono stati aggiunti invitati, viene mostrato ul pannello pop-up con il messaggio “**Inviare un’email di invito agli invitati di Google Calendar?**” tramite i cui pulsanti sarà possibile: 

1. Tornare alle modifiche;
2. Non inviare gli inviti;
3. Inviare gli inviti.