Questa procedura deve essere eseguita 3 mesi dopo la messa in stato “Inattivo” dell’account sul sito web, conseguente alla messa in stato “Decaduto” nel Libro dei Soci.
Passo 1: operazioni nel foglio ”StatoSoci” del DB IPSilon APS…
Nel foglio StatoSoci del DB_IPSilon_APS:
- Effettuare l’ordinamento dalla A alla Z sulla colonna DataAzione impostare il filtro 11 sulla colonna IdAzione .
- I valori nei campi ProssimaAzione , e quelli delle colonne da DataPrimoSollecito a DataAzione , DataIscrizione , DataEsecuzRinnovo e DataPrevistaRinnovo devono essere cancellati in quanto non più rilevanti.
- Verificare che la colonna TipoCessaz ha unao dei seguenti valori possibili: Dec (Decaduto), Rec (Receduto) o Escl (Escluso) e che la colonna DataCessaz sia stata impostata.
- Copiare dalla colonna IdAna gli Id degli utenti cessati (serviranno nel passo 2).
A seguito di queste operazioni, la colonna SocioAttivo viene automaticamente impostata al valore 0 che indica che il socio non è più “attivo”.
Passo 2: operazioni nel foglio “Cronologia” del DB IPSilon APS…
Nel foglio Cronologia del DB_IPSilon_APS:
- In coda alla tabella, inserire tante righe quanti sono gli utenti cessati.
- Copiare gli Id degli utenti nella colonna IdAna .
- Nella colonna Id , immettere i nuovi Id progressivi, a partire dal valore indicato sul piede della tabella.
- Immettere la data dell’operazione nelle corrispondenti posizioni della colonna Data .
- Nella colonna Nominativo , copiare la formula presente nel piede della tabella e incollarla nelle posizioni vuote delle righe inserite; subito dopo, copiare le celle appena valorizzate ed ri-effettuare l’operazione di incolla nella modalità “solo valori” al fine di sostituire le formule con i relativi valori risultanti.
- Nella colonna Attivita , immettere Definitiva cancellazione account sul sito ;
- Nella colonna IdAtt , copiare la formula presente nel piede della tabella e incollarla nelle posizioni vuote delle righe inserite; subito dopo, copiare le celle appena valorizzate ed ri-effettuare l’operazione di incolla nella modalità “solo valori” al fine di sostituire le formule con i relativi valori risultanti.
- Utilizzare la colonna Annotazione secondo necessità.
Passo 3: operazioni sul sito web dell’Associazione…
Dalla dashboard di WordPress, con le funzionalità native o, alternativamente, con le funzionalità del plugin ProfileGrid, sezione “Membri”, procedere alla definitiva cancellazione degli utenti di cui al passo 1, i quali dovrebbero trovarsi nello stato “inattivo”. In sistema invierà automaticamente una notifica all’indirizzo email con cui gli utenti sono registrati sul sito.
