PR08: Recesso richiesto dal Socio tramite email

Nel foglio  StatoSoci  del DB_IPSilon_APS:

• Effettuare la ricerca dell’utente che ha richiesto la cancellazione o applicare un filtro sul nominativo.
• Cancellare eventuali dati presenti nelle colonne  DataPrimoSollecito ,  DataAzione ,  DataEsecuzRinnovo , e  DataPrevistaRinnovo .
• Nella colonna TipoCessaz  selezionare Rec  (“Recesso”).
• Nella colonna  DataCessaz   immettere data e ora della email di richiesta della cessazione.
• Impostare la ProssimaAzione  al valore  Definitiva cancellazione account sul sito . Sul sito, l’account viene posto immediatamente nello stato “Inattivo”.
• Impostare DataAzione  al valore della data di cessazione più 3 mesi, normalizzata al primo del mese.
• Aggiungere eventuali annotazioni utili nella tabella “NoteUtente”.

A seguito di queste operazioni, la colonna  SocioAttivo  viene automaticamente impostata al valore  0  che indica che il socio non è più “attivo”.

Nel foglio  Cronologia  del DB_IPSilon_APS:

• Compilare i seguenti campi nella sezione “Modulo Immissione Dati Cronologia” in fondo al foglio:
  
  • Nel campo   Attivita  selezionare la voce “Recesso richiesto dal Socio”.
  • Lasciare vuoti i campi  PianoPagamento ,  ModuloUtilizzato  e  ModoPagamento .
  • Nel campo  Nominativo  selezionare il nominativo del recedente. 
  • Immettere la data dell’operazione nella corrispondente posizione del campo Data .
  • Nel campo  Privacy  selezionare l’opzione più appropriata in ragione delle eventuali indicazioni fornite dall’utente nella sua email.
  • Nel campo  Annotazioni  aggiungere eventuali utili notizie (es. “Recesso richiesto con email del …”).
• Copiare tutte le celle di dati (non quindi le etichette) e incollarli, in modalità “trasposizione”, in una delle righe della sottostante tabella “Immissione_Dati_Cronologia” (questo passaggio serve perché non è possibile in Google Fogli effettuare in un sol colpo la copia di soli valori con trasposizione).
  
• Alternativamente ai due passaggi di cui sopra, eseguire la compilazione dei dati direttamente nelle righe della tabella “Immissione_Dati_Cronologia” che, rispetto alla tabella “Cronologia”, nelle celle con fondo grigio, contiene le formule per derivare i codici dei campi selezionati nelle celle con fondo “verde chiaro 3”.
  
• Aggiungere in fondo alla tabella “Cronologia” il numero di righe di cui si necessita.
  
• Copiare tutti i dati immessi nella tabella “Immissione_Dati_Cronologia” e incollarli, in modalità “solo valore” nelle nuove righe aggiunte della tabella “Cronologia”.
  Ripulire la tabella “Immissione_Dati_Cronologia”.

Nel foglio  Destinatari  del DB_IPSilon_APS:

• Nella colonna  Id , prima cancellare tutti gli Id presenti relativi alla precedente spedizione, poi incollare gli Id degli utenti ai quali inviare il sollecito (quelli copiati al termine del passo 1). Appena incollati i nuovi Id, le formule presenti nelle altre colonne ne valorizzeranno le relative informazioni.
• Copiare tutte le celle dalla colonna  Id  alla colonna  o_a .
• Aprire il file  Destinatari.xlsx  con LibreOffice Calc. Nel foglio  Destinatari , cancellare tutte le celle sotto la riga delle intestazioni, dalla colonna  Id  alla colonna  nMesi  e, dopo essersi riposizionati nella cella A2, effettuare l’operazione di “Incolla”: con questa operazione, i valori (non le formule) copiati dal foglio  Destinari  del DB saranno importati nelle corrispondenti posizioni di colonna.
• Se del caso (invio temporizzato di una grande quantità di email tramite il plugin di Thunderbird “Invia Dopo” ), verificare ed aggiornare le formule nella colonna  Ora_Invio . 

Se l’operazione riguarda molteplici soci, esecuzione della Procedura “Invio selettivo email personalizzate con Thunderbird” con il seguente modello di email per il mail-merge; altrimenti inviare la email al socio richiedente utilizzando lo stesso modello:

Eseguire qui tutti i passi della procedura.

Occorre mettere tutti gli utenti decaduti in stato “Inattivo”. Per far ciò in maniera massiva è possibile utilizzare il plugin di WordPress “Import/Export Users” con le con le seguenti opzioni:

•  Send mail : nessuna spunta.
•  Update existing users? : Si.
•  Update emails? : No.
•  Update roles for existing users? : No.
•  Delete users that are not present in the CSV? : No.

Il file CSV di import dovrà contenere i campi  user_login ,  user_email   e  rm_user_status . Quest’ultimo campo, se impostato con il valore  1 , indica che lo stato dell’utente è inattivo. 

Allo scopo si usi la tabella “SociSitoInattivi” come segue:

• Copiare nella colonna  IdAna  gli ‘id’ degli uetnti da mettere in stato “Inattivo” dopo aver rimosso i precedenti contenuti.
• Copiare, in modalità “solo valori”, le celle delle ultime 3 colonne ( user_login ,  user_email  e  rm_user_status ) della tabella (quelle con sfondo non colorato) nelle posizioni corrispondenti alla destra della tabella stessa.
• Copiare e incollare le celle alla destra della tabella, comprese le celle di intestazione, in un file Excel o Calc, da salvare come file CSV.
• in WordPress, eseguire “Import & Export users and customers” nel menu “Strumenti”, avendo cura di scegliere il file creato come “CSV file (required)”. Non serve effettuare alcuna ulteriore modifica delle impostazioni.