Questa procedura viene eseguita un mese circa dopo aver inviato il promemoria di pagamento della quota associativa (PR04) del socio con Status Reg (Socio in regola con le quote associative e nMesi pari a 13 ).
Passo 1: operazioni nel foglio ”StatoSoci” del DB IPSilon APS…
Nel foglio StatoSoci del DB_IPSilon_APS:
- Effettuare l’ordinamento dalla A alla Z sulla colonna DataAzione impostare il filtro 5 sulla colonna IdAzione .
- La colonna ProssimaAzione deve rimanenere al valore Sollecito pagam. Q.ta Assoc. ; per i soli record che in colonna nMesiScaduto hanno un valore pari a 5 , modificare in Ultimo sollecito pagam. Q.ta Assoc. .
- Modificare la colonna DataAzione impostando la data di inizio mese o di metà mese più prossima alla data odierna più circa un mese.
- In colonna DataPrimoSollecito , immettere la data di inizio mese o di metà mese più prossima alla data odierna (serve per attivare il conteggio nella colonna nMesiScaduto ).
- Copiare dalla colonna IdAna gli Id degli utenti ai quali inviare il promemoria (servirà nel passo 2 e nel passo 3).
Passo 2: operazioni nel foglio “Cronologia”…
Nel foglio Cronologia del DB_IPSilon_APS:
- In coda alla tabella, inserire tante righe quanti sono gli utenti a cui inviare il promemoria.
- Copiare gli Id degli utenti nella colonna IdAna .
- Nella colonna Id , immettere i nuovi Id progressivi, a partire dal valore indicato sul piede della tabella.
- Immettere la data dell’operazione nelle corrispondenti posizioni della colonna Data .
- Nella colonna Nominativo , copiare la formula presente nel piede della tabella e incollarla nelle posizioni vuote delle righe inserite; subito dopo, copiare le celle appena valorizzate ed ri-effettuare l’operazione di incolla nella modalità “solo valori” al fine di sostituire le formule con i relativi valori risultanti.
- Nella colonna Attivita , immettere il codice Sollecito pagam. Q.ta Assoc. nelle posizioni vuote delle righe inserite.
- Nella colonna IdAtt , immettere il codice 5 o, alternativamente, copiare la formula presente nel piede della tabella e incollarla nelle posizioni vuote delle righe inserite; subito dopo, copiare le celle appena valorizzate ed ri-effettuare l’operazione di incolla nella modalità “solo valori” al fine di sostituire le formule con i relativi valori risultanti.
- Utilizzare la colonna Annotazione secondo necessità.
Passo 3: operazioni nel foglio ”Destinatari”…
Nel foglio Destinatari del DB_IPSilon_APS:
- Nella colonna Id , prima cancellare tutti gli Id presenti relativi alla precedente spedizione, poi incollare gli Id degli utenti ai quali inviare il sollecito (quelli copiati al termine del passo 1). Appena incollati i nuovi Id, le formule presenti nelle altre colonne ne valorizzeranno le relative informazioni.
- Copiare tutte le celle dalla colonna Id alla colonna nMesi .
- Aprire il file Destinatari.xlsx con LibreOffice Calc. Nel foglio Destinari , cancellare tutte le celle sotto la riga delle intestazioni, dalla colonna Id alla colonna nMesi e, dopo essersi riposizionati nella cella A2, effettuare l’operazione di “Incolla”: con questa operazione, i valori (non le formule) copiati dal foglio Destinari del DB saranno importati nelle corrispondenti posizioni di colonna.
- Se del caso (invio temporizzato di una grande quantità di email tramite il plugin di Thunderbird “Invia Dopo” ), verificare ed aggiornare le formule nella colonna Ora_Invio .
Passo 4: operazioni in Thunderbird…
Esecuzione della Procedura “Invio selettivo email personalizzate con Thunderbird” con il seguente modello di email per il mail-merge:
a: {{Email}}
Oggetto: IPSilon APS: sollecito pagamento quota associativa
Car{{o_a}} Soci{{o_a}} {{Nome}} {{Cognome}}
La presente per segnalarti che, ai sensi dell’Art. 7 “Diritti e doveri dei soci“, co. 2, punto b e dell’ dell’Art. 6 “Perdita della qualità di socio“, co. 1, punto c dello Statuto dell’Associazione IPSilon APS, la qualità di socio di cui ci hai pregiato finora, è a rischio di decadenza, essendo trascorsi {{nMesi}} mesi dal tuo ultimo pagamento della quota associativa annuale.
Naturalmente ci auguriamo che ciò sia il frutto di un semplice ritardo, nel qual caso ti saremmo grati se, contestualmente al pagamento della quota associativa, ci fornissi un aggiornamento della Scheda di Ammissione Socio: puoi effettuare entrambe le cose accedendo alla pagina ‘DOMANDA di AMMISSIONE SOCIO‘ del sito IPSilon APS.
Se invece non ritieni necessario fornire dati aggiornati della tua posizione associativa, puoi accedere direttamente alla pagina ‘Pagamento Quota Associativa‘.
Nell’auspicio di poter continuare insieme nella vita associativa, ti salutiamo.
A presto.
