PR04: Promemoria Pagamento Quota Associativa

Nel foglio  StatoSoci  del DB_IPSilon_APS:

• Effettuare l’ordinamento  dalla A alla Z  sulla colonna DataAzione  impostare il filtro  4  sulla colonna IdAzione .
• Per tutti i record filtrati, modificare la colonna  ProssimaAzione  da  Promemoria pagam. Q.ta Assoc.  a  Sollecito pagam. Q.ta Assoc. ;
• Modificare la colonna DataAzione  impostando la data di inizio mese o di metà mese più prossima alla data odierna più circa un mese.
• Copiare dalla colonna  IdAna  gli Id degli utenti ai quali inviare il promemoria (servirà nel passo 2 e nel passo 3).

Nel foglio  Cronologia  del DB_IPSilon_APS:

• In coda alla tabella, inserire tante righe quanti sono gli utenti a cui inviare il promemoria.
• Copiare gli Id degli utenti nella colonna IdAna .
• Nella colonna  Id , immettere i nuovi Id progressivi, a partire dal valore indicato sul piede della tabella.
• Immettere la data dell’operazione nelle corrispondenti posizioni della colonna Data .
• Nella colonna  Nominativo , copiare la formula presente nel piede della tabella e incollarla nelle posizioni vuote delle righe inserite; subito dopo, copiare le celle appena valorizzate ed ri-effettuare l’operazione di incolla nella modalità “solo valori” al fine di sostituire le formule con i relativi valori risultanti.
• Nella colonna  Attivita , selezionare il codice   Promemoria pagam. Q.ta Assoc.  nelle posizioni vuote delle righe inserite.
• Nella colonna  IdAtt , copiare la formula presente nel piede della tabella e incollarla nelle posizioni vuote delle righe inserite; subito dopo, copiare le celle appena valorizzate ed ri-effettuare l’operazione di incolla nella modalità “solo valori” al fine di sostituire le formule con i relativi valori risultanti.
• Utilizzare la colonna Annotazione  secondo necessità.

Nel foglio  Destinatari  del DB_IPSilon_APS:

• Nella colonna  Id , prima cancellare tutti gli Id presenti relativi alla precedente spedizione, poi incollare  gli Id degli utenti ai quali inviare il promemoria (quelli copiati al termine del passo 1). Appena incollati i nuovi Id, le formule presenti nelle altre colonne ne valorizzeranno le relative informazioni.
• Copiare tutte le celle dalla colonna  Id  alla colonna  nMesi .
• Aprire il file  Destinatari.xlsx  con LibreOffice Calc. Nel foglio  Destinari , cancellare tutte le celle sotto la riga delle intestazioni, dalla colonna  Id  alla colonna  nMesi  e, dopo essersi riposizionati nella cella A2, effettuare l’operazione di “Incolla”: con questa operazione, i valori (non le formule) copiati dal foglio  Destinari  del DB saranno importati nelle corrispondenti posizioni di colonna.
• Se del caso (invio temporizzato di una grande quantità di email tramite il plugin di Thunderbird “Invia Dopo” ), verificare ed aggiornare le formule nella colonna  Ora_Invio ..

Esecuzione della Procedura “Invio selettivo email personalizzate con Thunderbird” con il seguente modello di email per il mail-merge: