Questa procedura viene eseguita trascorsi 19 mesi dall’ultimo pagamento della quota associativa e 6 mesi dal primo sollecito di pagamento (socio con Status Sosp , in ritardo con le quote associative e nMesiScaduto pari o superiore a 6 ).
Passo 1: operazioni nel foglio ”StatoSoci” del DB IPSilon APS…
Nel foglio StatoSoci del DB_IPSilon_APS:
- Ordinamento della colonna DataAzione .
- Filtraggio (eventuale) della colonna IdAzione per il valore 7 (“Preavviso cancellazione come Socio”).
- Per tutti i record filtrati, impostare:
- Colonna ProssimaAzione al valore Cancellazione dal Libro dei Soci .
- Colonna DataAzione al valore data corrente più 15 giorni.
Passo 2: operazioni nel foglio “Cronologia”…
Nel foglio Cronologia del DB_IPSilon_APS:
- Rimuovere eventuali filtri e assicurarsi di avere l’ordinamento crescente per Id .
- Aggiungere, in coda alla tabella, un numero di righe pari al numero di utenti interessati.
- Copiare Nominativo e IdAna degli utenti interessati nelle righe aggiunte, utilizzando la modalità “Incolla speciale come valore”.
- Immettere la data dell’operazione nelle corrispondenti posizioni della colonna Data .
- Immettere la voce Preavviso cancellazione come Socio nelle corrispondenti posizioni della colonna Attivita e il codice 7 nelle corrispondenti posizioni della colonna IdAtt .
- Utilizzare la colonna Annotazioni secondo necessità.
Passo 3: operazioni nel foglio “Destinatari”…
Nel foglio Destinatari del DB_IPSilon_APS:
- Re-inizializzare il foglio cancellando le eventuali informazioni presenti nella colonna Id (informazioni del suo precedente utilizzo) emantenendo le formule nelle altre colonne.
- Copiare IdAna degli utenti interessati dal foglio StatoSoci nella colonna Id , utilizzando la modalità “Incolla speciale come valore”: per effetto delle formule, nelle altre colonne saranno mostrate le informazioni pertinenti di ciascun utente.
- Aprire il file ‘Destinatari.xlsx’ e copiare i dati delle colonne Id , Nominativo , Genere , Nome , Cognome , Email , nMesi e o_a nel foglio ‘Destinatari’; verificare le formule nella colonna Ora_Invio e salvare il file.
Passo 4: operazioni in Thunderbird…
Esecuzione della Procedura “Invio selettivo email personalizzate con Thunderbird” con il seguente modello di email per il mail-merge:
a: {{Email}}
Oggetto: IPSilon APS: preavviso di cancellazione dal Libro dei Soci
Car{{o_a}} Soci{{o_a}} {{Nome}} {{Cognome}}
La presente per segnalarti che, ai sensi dell’Art. 7 “Diritti e doveri dei soci“, co. 2, punto b e dell’ dell’Art. 6 “Perdita della qualità di socio“, co. 1, punto c dello Statuto dell’APS IPSilon, la qualità di socio di cui ci hai pregiato finora, è scaduta.
In deroga a quanto previsto dal citato Art. 6, co. 1, punto c dello Statuto, che prevede l’automatica decadenza del socio senza necessità di alcuna formalità, l’Ufficio di Presidenza ha ritenuto di sospendere la tua posizione di Socio per i prossimi 15 giorni, trascorsi i quali, in assenza di tue comunicazioni, provvederemo a cancellare il tuo nominativo dal Libro dei Soci dell’Associazione e mettere il tuo account sul sito web in stato “inattivo”, prima della sua definitiva rimozione.
Per quanto concerne il mantenimento dei tuoi dati di contatto, in assenza di tua esplicita richiesta di cancellazione, continueremo ad utilizzarli per notificarti la programmazione di attività formative e/o seminari di aggiornamento sull’IPS.
Se invece intendessi regolarizzare la tua posizione, ti invitiamo ad accedere alla pagina ‘DOMANDA di AMMISSIONE SOCIO‘ del sito IPSilon dove troverai il modulo online con il quale, oltre ad effettuare il pagamento della quota associativa con la modalità da te preferita, ci potrai comunicare i tuoi dati di contatto aggiornati e quant’altre informazioni vorrai fornirci circa la tua attuale attività lavorativa. Se invece non ritieni necessario fornire dati aggiornati della tua posizione associativa, puoi accedere direttamente alla pagina ‘Pagamento Quota Associativa‘.
Nell’auspicio di poter continuare insieme nella vita associativa, ti salutiamo.
A presto.
